西安科技大学资产与后勤管理处文件

 

资后发〔2016〕15号

 

 

资产与后勤管理处关于进一步

规范招标采购工作流程的通知

 

各科室、各中心、校医院：

为进一步规范我处招标采购工作流程，按照《西安科技大学招标采购管理办法（试行）》、《西安科技大学自行采购实施细则》（西科办发〔2015〕108号）及《资产与后勤管理处（后勤集团）采购管理办法（试行）》（资后发〔2016〕4号）相关规定，现就我处招标采购申请填报及合同管理流程等有关事宜通知如下，请遵照执行。

一、招标采购申请填报

1.学校招标项目。凡达到学校招标限额以上（设备及服务5万元，修缮10万元）的采购项目，按照《西安科技大学招标采购管理办法（试行）》相关规定执行。按照采购项目类型，填写西安科技大学采购与招标申请书，申请书经主管处长、处长、经费主管部门（人力资源与计划科）签字加盖处章后送学校招标办。超过50万元项目须主管校领导签字。

2.处内自行采购。凡达到处级单位招标限额（设备及服务3万元以上～5万元以下，修缮5万元以上～10万元以下）采购项目，须填写西安科技大学处级单位采购与招标申请书，加盖中心、科室章后，经主管处长、处长、经费主管部门（人力资源与计划科）签字后送物资采购科。

3. 中心自行采购。3万元以下设备及服务项目，5万元以下修缮项目，由各中心按照《资产与后勤管理处（后勤集团）采购管理办法（试行）》（资后发〔2016〕4号）及有关规定执行。填写西安科技大学处级单位采购与招标申请书，加盖中心、科室章后，经主管处长签字、处内采购工作小组办公室审核后自行实施。原则上工程类项目在处内协议采购单位范围内选取施工单位。

二、合同管理流程

1.学校招标项目。凡达到学校招标限额采购项目，依据投标单位投标文件以及相关文件按照合同模板草签完合同后，须填写西安科技大学合同（协议）审核流程单（见附件一），流程单经主管处长及人力资源与计划科签字盖章（处章）后送招标办。设备类须附技术协议一份，修缮类须附安全协议书一份，技术协议及安全协议由主管处长签字加盖处章。

2.处内自行采购。凡达到处级单位采购限额采购项目，须填写处级单位合同（协议）审核流程单（见附件二），流程单经主管处长签字盖章（中心章）后送物资采购科审核。审核完成后由项目建设单位送处长签字加盖处章后生效。设备类须附技术协议一份，修缮类须附安全协议书一份，技术协议及安全协议由主管处长签字加盖处章。

3. 中心自行采购。3万元以下设备及服务项目，5万元以下修缮项目由各中心与中标单位签订，由主管处长签字加盖处章后生效。

 4.合同一般一式五份，以上三种情况合同签订后，分别交人力资源科、招标办、质量运行科（工程类项目）、财务部门及乙方各一份，作为备案和登记台账使用，便于随时掌握专项资金使用情况。

三、项目验收

1.采购结束后，各部门应对采购物资、服务或修缮工程进行预验收，对不符合采购要求的物资、服务或修缮工程应拒绝验收，责令其改正并达到验收要求。预验收合格后，项目责任部门应邀请主管领导、处行风监督员、质量运行科（或资产管理科）、物资采购科以及相关部门人员进行正式验收，对验收过程中出现的不合格品应按照合同相关条款进行处理。需要在货源处验收的，由物资采购科组织相关人员现场验收。

2.按照学校招标采购管理相关规定，对于100万元以上的项目需邀请审计处、财务处等部门人员参加。

3.项目建设部门在完成验收后，应按照相关规定做好出入库管理工作，严格进行出入库登记。

四、其它事项

1.修缮类项目付款方式：工程完工验收合格后支付合同暂定总价60%，经建设单位审计审核后支付审定工程造价的95%；其余5%作为质保金，在施工单位履行质量保修承诺的前提下，一年后无息支付。

2.学校招标项目甲方均需为西安科技大学，发票抬头单位也均需为西安科技大学。

3.对于采购活动过程中产生的各类资料要求专人负责保管，做好登记、存档、备查的工作。

4.各中心、各科室做好采购台账工作，对于预算额、中标额、采购额分类记账，定期向人力资源与计划科报送资金预算执行情况。

特此通知。

附件一：西安科技大学合同（协议）审核流程单

附件二：西安科技大学处级单位合同（协议）审核流程单

 

 

资产与后勤管理处

     2016年9月13日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一：

备注：该流程单由项目建设单位按照审核流程完成后同技术协议一起交招标办存档备案。

附件二：

附件三： 专 项 工 程 验 收 单
工程名称		工程地点
施工单位		施工时间
项 目 概 况
使用 (牵头) 单位 验收 意见	负责人：
验收小组最终研讨意见	组   长：
验收参加人员			施工（供货）单位
备注：

 

                                                             

  资产与后勤管理处      2016年9月13日 印发