2017年8月30日，临潼公寓中心在一号公寓会议室召开迎新工作会议，会议由中心主任海路主持，资产与后勤管理处副处长石忠亮，公寓各班组长以上人员参加了会议。

会上，海路就迎新过程中可能存在的问题，以及人力、物力等资源的调配方案，做了详细的部署。重点做好以下四个方面。1、克服困难，加班加点，对新生宿舍要逐间逐床反复检查，发现问题立即整改，不放过任何死角；2、迎新公寓的黑板报的内容要及时更新，内容要温馨感人；3、为应对天气变化，配备雨棚、防滑垫等；4、迎新期间安排人员进行安全巡查和人流疏导，确保迎新工作圆满完成。

最后，石忠亮做总结发言，要求全体公寓人员要发扬后勤人能吃苦，打硬打的精神，认真、规范、细致、热情地接待好每一位新生和家长，把问题想在前面，把困难考虑在前面，攻坚克难做好各项准备工作。