西安科技大学院处函件

                                          

                                 资后函〔2016〕2号

关于进一步规范我校

招标采购合同管理流程的通知

 

各单位、各部门：

按照《西安科技大学招标采购管理办法（试行）》（西科办发〔2015〕108号）有关规定，为进一步规范我校招标采购合同管理流程，落实“项目建设单位负责制”，提高合同管理工作效率，现将招标采购合同签订以及审核流程有关事宜通知如下，望遵照执行。

一、技术协议的签订

物资设备（修缮工程及服务除外）招标项目必须由项目建设单位与中标单位依据项目招投标文件和招标现场澄清确认内容签订技术协议，技术协议一般一式三份，由项目建设单位负责人审核后签字盖章。

二、商务合同的签订

2016年1月1日起学校招标采购项目合同由项目建设单位按照学校合同模板（见附一）与中标单位依据招投标文件和招标现场澄清确认内容等草签，草签后按照合同审核流程单（见附件二）完成审核程序。

工程及服务类合同因具体项目要求不具备统一性，此类合同由项目建设单位依据招投标文件和招标现场澄清确认内容等自行起草。

三、商务合同审核流程

商务合同由项目建设单位草签完成后报本单位负责人及业务（经费）主管单位（实验室仪器设备由实管处审核；学科类仪器设备由学科办审核；图书、文献、资料等由图书馆审核；其他由经费主管单位审核）审核签字并加盖建设单位公章，超过100万（含100万）建设项目须报主管校领导审批。审核完毕同技术协议一起交校招标办办理法人代表签字盖章等手续。

四、合同履行

合同正式生效前，项目建设单位不得实际履行合同。合同经法人代表签字加盖合同专用章后立即生效，合同双方必须全面、及时履行合同全部内容。项目建设单位负责合同履行，业务主管部门对合同履行过程进行监督并协助解决合同履行过程中遇到的问题。

五、合同变更及纠纷处理

合同内容发生变更时，必须由合同双方充分协商，并将变更事项上报业务主管部门及招标办征得同意，原则上变更内容不得低于原合同有关要求。

如发生合同纠纷，由项目建设单位充分考虑学校利益基础上与乙方协商解决，并将有关问题及时上报业务主管部门和招标办，协商解决不了的，由招标办代表学校通过经济诉讼或法律程序解决。

六、合同资料归档

技术协议一般一式三份，分别交由项目建设单位、业务主管部门、招标办归档管理；商务合同一般一式五份，分别交由项目建设单位、业务主管部门、财务部门、招标办及中标单位归档管理。

 

                            招标采购办公室

2016年1月8日

附件一：

西安科技大学设备采购合同

 

需方（以下简称“甲方”）：西安科技大学   合同编号：XKZH(20**)***(由招标办统一编号)

供方（以下简称“乙方”）：

依据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经协商一致，就购买 ( 项目名称)       设备事宜，确立本合同,双方共同遵守：

一、产品名称、数量、价格：                         

序号	设备名称	规格型号	品牌	生产厂家	数量	单价(元)	合计( 元)
1
2
合计	大写：                                      （含税价）

    1、合同总金额包括货物价款、附件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输、保险等全部费用，如果招投标文件对其另有规定的，从其规定。

二、质量标准：

乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准，国家及有关行业产品质量认证标准。招标文件的质量要求及双方签字确认的技术协议作为本合同的有效附件。

三、交货日期、方式及地点：

合同生效后，于     年   月    日前，乙方将所供设备送至西安科技大学指定位置并安装调试完毕。

四、乙方对质量保证的条件及期限：

1、设备自验收合格之日起保质期      年。在保质期内因设备本身的质量问题，乙方负责免费修理、更换零部件或退换，并须对设备出现的有关技术性问题或安全问题负责处理、解决。

2、乙方所供的货物必须是双方招投标文件规定的全新、未使用的原装产品，并保证所供货物附件齐全且能够独立正常运行，因缺少附件及质量问题而发生的任何损失由乙方负责。

五、设备的包装及运输：

1、乙方应在设备发运前对其进行满足于运输距离、防震、防锈和防破损装卸要求的包装，以保证货物安全运输到达甲方指定地点。途中发生包装物破损的情况，甲方有权拒收货物。

2、包装上注明货物品种及数量。

3、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单与设备一起发送。

4、运输方式：乙方负责运输并承担运输、装卸、倒运及运保费等费用。

六、设备的安装、调试及验收：

1、乙方负责安装调试，甲方提供必要的工作条件（水电等）。

2、甲方对乙方所交设备依照国家有关技术标准和双方确认的技术标准进行现场验收。性能达到技术要求的，验收通过；验收不合格的，限期整改；整改仍达不到要求的，作退货处理。

3、如因货物的质量问题发生争议，由甲方属地技术质量监督部门进行质量鉴定；货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担，同时按本合同第八条第3款处理。                                                                           

七、付款方式及期限：

乙方设备送达甲方指定地点调试完毕，经验收合格后，甲方付乙方95%设备款，余款5%作为质保金，质保期满后，甲方确认设备运转正常支付。

八、违约责任：

1、乙方逾期交货，每天应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金。如乙方逾期三十天仍未交齐货物的，甲方有权终止合同，乙方须按合同总价的百分之十计算，向甲方支付违约赔偿金，并全额退还甲方已付给乙方的货款。

2、甲方无正当理由拒收货物，应向乙方支付合同总价款10%的违约金。

3、乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同约定、国家标准，所供设备达不到约定技术要求的，乙方必须无条件退回全部货款，并向甲方支付合同总价款10%的赔偿金。

九、争议解决方式：

本合同在履行过程中，如发生争议，双方友好协商解决，如协商不成，双方同意向签约地法院起诉解决。

十、其他：

    本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式伍份，甲方执肆份，乙方执壹份，具有同等法律效力，经双方代表签字盖章后生效。

 

需方(甲方)：西安科技大学                    供方(乙方)：                       

项目负责人：                                              法定代表人：   

 

授权代表：                                     授权代表：

电话：                                      电    话：

传真：                                      传    真：

开户银行：                                  开户银行：

帐号：                                       帐    号：  

邮政编码：                                   邮政编码：

签约时间：20**年  月  日                     签约时间：20**年  月  日

签约地点：西安

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

备注：该流程单由项目建设单位按照审核流程完成后同技术协议一起交招标办存档备案。