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工作总结的写作

发布日期:2010-04-06     点击:

[ 作者:佚名     来源:网络       文章录入:Admin

    一.工作总结的意义及作用

    工作总结是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。

    工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地、系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。

    工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。

    写好工作总结,须勤于思索,善于总结。这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部。总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。总之,写好工作总结是非常重要的,但也是非常困难的。难度主要表现在两方面:一是总(过去的工作),二是结(工作的经验、教训、规律)。要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括。

    二.工作总结的种类、特点和内容

    (一)工作总结的种类

    1.按内容划分

    1)思想工作总结

    2)经济工作总结

    2.按范围划分

    1)地区工作总结

    2)部门工作总结

    3)单位工作总结

    4)个人工作总结

    3.按时间划分

    1)月份工作总结

    2)季度工作总结

    3)年度工作总结。

    4)三年以上工作总结

    4.按性质划分

    1)综合性总结

    2)专题性总结

    (二)工作总结的特点

    1.客观性

    总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。

    2.典型性

    总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,在日常学习、工作、生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。

    3.指导性

    通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

    4.证明性

    这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

    (三)工作总结的内容

    工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

    1.基本情况

    包括工作的有关条件、工作经过情况和一些数据等等。

    2.成绩、缺点

    这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。

    3.经验教训

    在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。

    三.工作总结的格式和构成

    (一)工作总结的格式

    总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:

    1.条文式

    条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活、方便的特点。

    2.两段式

    总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验、教训。这种总结格式具有结构简单、中心明确的特点。

    3.贯通式

    贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况、完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况、谈经验。这种格式具有结构紧凑、内容连贯的特点。

    4.标题式

    把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明、重点突出的特点。

    一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。

    (二)工作总结的构成

    总结一般是由标题、正文、署名和日期几个部分构成的。

    1.标题

    标题,即总结的名称。标明总结的单位、期限和性质。

    2.正文

    正文一般又分为三个部分:开头、主体和结尾。

    1)开头

    或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。

    2)主体

    是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。

    3)结尾

    是总结的最后一部分,对全文进行归纳、总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

    3.署名和日期

    如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

    四.工作总结写作的基本要求

    不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

    (一)掌握客观事实,广泛占有材料

    这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确、典型、丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集、积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。

    (二)对占有的材料作认真的分析研究

    这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结者加强学习马列主义、毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。

    其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩、回避错误的缺点。

    再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。

    最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用、分析典型材料,突出主要问题。

    (三)反映特点,找出规律

    这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

    (四)要走群众路线

    从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。

    (五)具体写作过程中的要求

    1.编好写作提纲

    在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

    2.交待要简要,背景要鲜明

    总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进、落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

    3.详略须得当

    根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。