2021年暑期,后勤处一如往昔地坚守工作岗位,在各级领导及各部门的支持与配合下,紧紧围绕本年度工作目标,对内完善管理运行制度,对外提升服务保障质量,以确保师生、员工在校在家有一个温馨舒适的生活环境,保障后勤日常工作为源动力,较好地完成了暑期的各项工作任务。
维修工程科,完成了北院机械学院西侧屋面防水和骊山校园3-5号女生公寓卫生间改造;配合物业对03库围墙附近树木进行了修剪、对8-9号公寓南侧局部倾斜挡土墙进行了处理,消除了安全隐患;配合资产公司、后勤服务有限责任公司完成了天豪小区地下车库地面改造招标工作;完成了南院第二批电梯加建工程量清单及最高限价的编制,及时与住户代表核对确认招标价格,待确认加建单元后进行下一步电梯井道土建安装招标。
校医院职工在暑期的工作中,不畏风险、不惧酷暑,责无旁贷、不分白昼地坚守在一线岗位,用他们的辛劳为校内与家属区的师生职工筑牢了健康防护网,换取了师生职工的平安。校医院医务人员参加雁塔区与临潼区的全员核酸检测工作;接送并统一管理隔离与发热学生,监测体温、消杀宿舍,使校园疫情防控有条不紊地进行;同时参与卫监局定期检查的各项工作;建立校医院信息化平台接口前期准备工作;参加临潼区核酸采样培训与“十四运”残奥会辐射应急培训工作,使暑期工作和校园疫情防控工作井然有序地告竣。
临潼物业管理服务中心在暑期,完成疫情常态化防疫布置与卫生清理、垃圾分类等工作;为数学建模、研究生考试及留校学生提供日常饮水、室内清毒、卫生清洁等工作;做好校内道路淤泥、清理雨水井,保持雨水流水畅通的防汛工作;对临潼校区两校园花卉绿植进行了定期养护;对全校多媒体教室设备、课桌椅、门窗、水电、灯管、骊山校园图书馆2部电梯等设备设施进行了全面检修;对10号教学楼电梯变压器进行了更换;对13号学院楼消防管道跑水进行了维修、对骊山校园主干道两边行道砖、广场花砖、人工湖木踏与凉亭进行了维修;配合电信公司检测秦汉校园无线信号、维护通讯设备;配合上级部门完成了各项设备建设等工作。
雁塔物业管理服务中心完成了校园非生活垃圾的清理及地势低、易堵塞的应急区域清理;完成多媒体设备的检修;完成了南、北、东三个院子每日的环境消杀、病虫害防治工作;加强垃圾场、车棚防火防盗工作,做到垃圾日产日清;伐除了南院危树消除了安全隐患,确保校园夏季草坪、灌木和乔木的整形修剪等常规养护管理工作。两校区为迎新工作做好了相应准备。
临潼公寓管理服务中心实行24小时门卫值守,并对留校学生进行每日统计备案,与学工部及辅导员密切联系,确保学生信息跟踪和住宿安全,配合校医院完成隔离留观15人,做好临潼校区两校园2000余名留校学生的服务及公寓内安全巡查工作;对骊山校园5-7号11号14号等迎新公寓600余块松动地砖进行维修处理、为空置宿舍购置、安装学生组合家具245套、完成了骊山校园迎新公寓700余间宿舍门刷漆和窗纱更换作业、完成了骊山与秦汉校园1036间毕业学生宿舍的家具设施维修与直饮水机滤芯更换和水质检测及直饮水机、洗衣机的维护消杀;邀请专业人员对骊山校园存在安全隐患的6号7号公寓、11-13号公寓大电柜进行了升级改造,加装定时控制器,避免了熄灯时强行推、拉电闸带来的危险;根据学生错峰返校及迎新方案,制定学生返校入住公寓的流程、更换板报标语,布置迎新氛围,对骊山校园18栋公寓、秦汉校园4栋公寓公共区域进行消杀通风,为新老学生入住创造良好居住环境。
雁塔公寓管理服务中心在暑期确保了1500余名留校学生的住宿服务保障和安全稳定工作,每晚核查留宿人数并次日上报;对220间迎新宿舍进行了设施设备清理保洁、纱窗更换与设备检修工作;完成了迎新布置、宣传板报与除尘迎新,确保公寓的整洁温馨。
临潼餐饮管理服务中心做好榴馨苑和榴香苑值班餐厅管理,保证2800余名留校学生和教师的正常供餐需求;根据学校疫情防控要求,餐厅每日进行大厅地面、桌椅、操作间、卫生间的消毒处理,保障了饮食安全;为提高工作效率,增添了碗筷清洗机,利用暑期对两餐厅排油烟管道进行清洗作业,对骊绣苑一至三层的墙地砖进行修补、完成了榴馨苑楼顶3100㎡防水处理、包间木饰面安装190㎡、天花板240㎡的更换工作、及时清理下水道和楼顶落水孔,做好餐厅防汛工作;餐厅新增6个班组,新增50余种经营品种,完成了2021年专项设备购置及维修改造工程以及米面油大宗物资招标工作。
雁塔餐饮管理服务中心在保障留校学生用餐的同时,利用暑期大面积清洗和维修雁翔苑餐厅排油烟净化系统、天然气管道刷新、一卡通及餐厅设施设备的检修及餐厅灭除四害工作;积极推进南院和东院为群众办实事便民点相关工作;完成雁翔苑餐厅档口招新相关工作。两校区餐饮管理服务中心已全面做好了新学期的到来各项准备工作。
运输服务中心按照我校疫情防控工作要求,严格落实防疫责任,秉承“安全重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任”的工作方针,在骊山校园24小时驻守,随叫随到、贴心周到为师生服务,为疫情防控工作与师生公务用车,提供有力保障。为并根据公务车辆管理要求,对公务车辆及时进行封存;根据校团委工作要求,承接我校学生赴西安奥林匹克体育中心参与十四运活动彩排的运输服务工作,历时一个月,工作结束时已近凌晨,运输服务中心的员工们不辞辛苦,安全完成了运输任务;驾驶员每日对班车进行清洁消毒、实时检测,确保以崭新的面貌迎接教职员工与新老学生的接待工作。
综合办公室暑期定位于为后勤人做好“后勤”工作,及时上传下达各项工作任务,起草处务会议纪要、宣传报道、请示报告,处理广讯通文件、流转文件、盖章等业务,协助组织暑期慰问活动,为员工送“清凉”;积极与各部门协调各项工作、与校办对接疫情防控、迎新等相关工作事宜,为各部门工作的顺利开展做好“帮手”。
人力资源与计划科暑期完整统计后勤处教职工疫苗接种、全员核酸检测情况,统计掌握人员外出情况,并按照学校相关要求做好人员隔离、健康监测安排;完善外聘员工信息统计,复核、发放7月正式员工绩效、外聘员工工资;完成2项处内招标工作;与各部门沟通修改2022年度财务预算;修订本科室制度。
房产服务中心在暑期办理曲江龙邸公寓入住手续4套。截止目前,曲江龙邸共入住350套,入住率达到88.83%;积极召开旧楼加建电梯住户代表座谈会,对第二批旧楼加建电梯工程量清单和最高限价情况进行了研究讨论;并召开旧楼加建电梯工作领导小组会议,分别就三个单元住户交费和项目报建存在的问题进行了通报和安排;利用暑期多次走访区规划局和住建局,多渠道、多方位沟通报建情况;完成加建电梯土建项目招标文件编制工作及部分教职工住房证明和户口迁移工作。
西影路院后勤科坚持设点巡查,对电梯、锅炉房、水泵房、配电室、地下车库等逐一进行排查,发现问题及时维修,杜绝发生水电安全事故;按照疫情防控要求,对由疫区及国外返回的27名职工、家属,按照社区要求进行居家隔离并及时做好生活用品及生活垃圾的消毒和收取清理工作;认真做好绿化、保洁服务,做好暑期防汛准备工作,为教职工创建良好的生活环境。
社区服务为筑牢家属区职工的生命健康安全防线,认真贯彻落实疫情防控工作重要指示,第一时间组织家属职工进行核酸检测,全程做好服务保障。发挥党员志愿者先锋作用,开展联防联控、排查登记、体温测量、疫苗接种、返陕人员疫情防控知识宣传等工作,对职工检测情况认真梳理、确保核酸检测不漏一人。对中高风险返陕人员做到了网格化管理和后勤保障工作,做好隔离人员的政策解读、心理疏导和日常生活管理工作,帮助他们顺利度过隔离期。用汗水守护着居民职工的平安健康,以责任心和奉献得到了居民的支持和夸赞。
暑期工作已在年度工作中告一段落,能够顺利完成各项工作任务,得益于后勤各部门协调配合,使后勤工作基本上做到了使师生信赖、效率让师生赞许、态度令师生满意。在迎接新学期之际,后勤工作会继续发扬“勤快、务实、高效、优质”的工作作风,听取每条合理化建议、努力提高自身素质、主动配合学校各部门工作任务,不断增强服务意识,强化后勤内部管理、克服困难,坚持执行“管理育人、服务育人”,为推动学校高质量发展进程中展现更大作为、做出更大贡献。