2016年暑期,天气高温异常,酷热难耐。资产与后勤管理处按照学校统一部署,在持续高温的“烤”验下,秉承“抓进度,保质量”的工作理念,圆满完成了暑期学校后勤服务保障任务,同时全力配合完成暑期维修改造工程29项,竭力改善提升师生学习生活环境。
加强领导,统一部署,确保暑期后勤各项工作正常进行
为做好暑期后勤保障工作,资后处加强领导,统筹安排,提前召开专题会议,具体部署落实,在后勤党政领导下,员工们放弃假期休息时间,抗高温,保质量,顺利完成假期住宿、房产、资产、餐饮、医疗、运输接待、物业、动力、社区等多项服务保障工作。
抓服务,保质量,贴心服务师生暑期生活。暑期连日高温,餐厅操作间内温度更是灼热无比,然而为了师生就餐需求,两校区餐厅均设有值班餐厅,正常供应饭菜,同时完成了上级领导检查、工作会议等就餐服务保障工作。为了高效做好办公楼、教学区和家属区的日常物业服务工作,物业员工顶着烈日,坚持绿化养护、道路清扫、信件收发等工作。因持续高温用电负荷大增,导致家属院几次突发停电,动力中心连夜加班抢修,及时恢复水电供应。留校学生,集中住宿,公寓阿姨热心服务,暑假期间未发生一例不安全事件,并提前完成2016级新生宿舍分配准备工作。
抓品质,保安全,圆满完成接待运输任务。今年暑假,接待运输工作任务繁重,中心员工加班加点,主要完成了暑期值班和加班人员的集中运输任务,安全运行8500公里;合理调度小车,保障学校职能部门用车服务;提供服务咨询,“85583114”服务台24小时开通;加强车辆管理,完成了班车、小车、代管车辆的年检审验以及维修保养工作;同时,在各部门的通力合作下,还圆满完成了“校长论坛”、省委处级领导培训及学校相关会议服务的运输接待任务。
精心筹备,有效提升医疗服务条件。在保障假期师生医疗服务需求的基础上,完成了医保费上涨部分的补缴准备工作,按照政策及时更新《学生手册》相关内容,同时草拟了《关于做好我校学生基本医疗保险费补缴工作的通知》;完成了临潼校区预防接种室的建设和验收工作准备:包括房屋改造、设备及硬件添置、软件管理等;2016级新生出血热免费疫苗的落实工作;完成了DR放射线诊断系统、血球计数仪、六通道心电图机的招标工作;完成了雁塔区医院资质验收复审以及迎新相关准备工作。
多措并举,组织开展社区服务活动。按照大雁塔街道办要求,社区开展了多项有声有色的活动,包括组织社区党员参加“党章党规在线考试”;参加陕西省社区网评活动;配合西安市维稳小组领导检查社区重点帮扶对象工作开展情况;完成第六届居委会换届工作相关上报材料;积极开展居民医保缴费宣传工作;在辖区进行创卫宣传,悬挂横幅和展板,积极迎检创卫复审检查;完成了假期计生、失业人员再就业相关工作。
综合服务,做好后勤人的“后勤”。完成注册公司CA企业数字证书延期;协助财务处完成注册公司人员工资申报个人所得税;完成后勤2017年预算,并提交财务处;梳理我处人员编制,为合并理工学校做好接受人员方面的准备;完成暑期高温慰问,后勤一线员工鼓干劲;完成暑期新闻报道、文件起草、盖章服务;严格各部门工程监督、验收,确保质量运行安全。
努力工作,齐头并进,有效推进校园资源管理
资产管理方面,按照《陕西省教育厅2016年行政事业单位国有资产清查和产权登记工作方案》要求,基本完成了学校资产清查工作任务,期间草拟了我校资产清查工作方案、清查盘点工作指引及相关工作通知,对学校各单位现场指导核查工作,完成了盘亏资产的专项核实、审核、纠错、汇总以及清查报表填报工作;积极配合会计事务所的审计工作,准备各项资产清查材料,并形成资产清查审计报告上报教育厅。
招标采购方面,暑期主要完成招标采购项目62项,金额共计3156万元;及时公布更新校园网招标采购信息,同时利用假期对招标采购资料进行了收集规整,确保招标采购资料及时归档;利用假期对后勤各中心开学前需要准备的物资进行了集中共采,确保开学后各项工作顺利开展。
房产管理方面,完成了北院28、29号楼住房分配工作,分房数量共计578套;基本完成西安市廉租房的申请;对临潼校区14号教学楼五层12间教室进行了布局调整,对8间教室进行了粉刷改造,确保安监干部培训授课顺利进行;积极配合拆迁办拆迁安置工作;配合家属院综合治理,对19号楼地下室破损的防雨棚统一进行更换,改善了周边环境;对15户住户、能源学院等部门反映的管道破损、屋面漏水等及时维修;暑期专项方面,南北院家属楼和教师公寓粉刷改造工程、家属楼屋面加装和更换隔热层工程、北院教学主楼B座13层院士工作室等已完成招标,9月份完工,北院学科楼外立面真石漆工程8月底完工;南院离退处加装电梯工程钢结构部分需要委托审计处做拦标价,报告已起草完毕。
各司其职,责任明确,完成校园暑期改造工程
由于时间紧、任务重,各部门几乎每一项工作都要加班加点才能完成。施工期间,资产与后勤管理处全力配合施工单位,每天安排工程人员现场巡视,运行和质量管理科积极参与跟进,及时了解和掌握施工动态,对存在的难点问题,处领导和中心主任深入一线,与同志们一起加班加点专题会议解决,保质保量完成了各项暑期维修改造任务。
抢时间,配合完成教师公寓、学生公寓等20栋楼不同程度的维修改造工作。1#教师公寓改造为安监培训住宿工程,是今年的暑期重点工作之一,工期紧,任务重,从 1#、2#教师公寓和10#学生公寓搬迁、做预算、制标书、招标、到施工完成均在暑期完成;同时,完成了对公寓进行地砖、厕所、房屋漏水、粉刷等修缮工作以及防护网加密、雨棚更换、家具检修、阳光棚修缮、电梯间、楼道吊顶喷涂等设施维修改造工作,改善提升学生住宿环境。
抓安全,完成水电暖设施设备维修改造。主要完成了两校区配电室、锅炉房、水泵房、发电机房等区域设备的检查、维护工作;两校区自来水池、中水池的清理及维修,化粪池及下水管道的清理,开水罐的清洗、除垢;完成了南院家属区部分锅炉房的更新工作、北院28~29号楼室外基建施工用电电缆敷设工程、南、北、东院污水井掏淤及管道疏通工程;北院4号教学楼公共部分维修改造、垃圾压缩站主体封顶和南北院路面维修工程;完成了临潼校区8#、9#公寓暖气下盘管更换、中水管网改造工程、供电设施预防性实验。
保质量,完成了通讯维修、电梯维修、教室内教学设施、桌椅的维修以及室外环境维修改造工作:包括校园绿植的养护、南院和东院两处倾斜围墙的加固、南北院14棵危树的移除、30余车装修垃圾的清运、落水管的疏通更换、道沿修补;临潼校区3#教学楼粉刷、综合楼粉刷及维修,园林桌椅、亭子、护栏等基础设施维护油漆,三里河杂草、淤泥的清除,雨水井清理及维修,环道砖维修,校园行道指示牌、绿化树坑、安全学院办公室的改造翻新等工作。
严标准,完成了餐饮监督平台和教室管理系统、米面油采购招标相关工作;完成了餐厅设施修缮工作,包括骊绣苑排油烟系统清洗、室外电子屏安装、卫生间改造、外墙粉刷、操作间加装灭蝇灯、破损瓷砖修补、雁翔苑零星维修改造等;通过招标采购更新餐厨设备1批、轻型厢式采购卡车1辆,在雁翔苑二层餐厅安装中央空调;同时,按照学校要求,监督中快公司完成了榴馨苑餐厅三层包间及卫生间的装修改造、地面瓷砖维修、下水主管道更换、排烟管道清洗改造、三楼洗碗机更换等工作。
暑期每一项工作的完成都凝结着后勤人辛勤的汗水,各项服务保障任务的圆满完成为新学期开学打开了良好局面,资产与后勤管理处将以全新的精神风貌投入到新一轮工作中,不断探索新思路、新方法,持续向前迈进,为构建一流后勤贡献应有的力量。