2017年暑期,西安地区遭受了前所未有的高温天气,连续多日最高温突破40度,但后勤暑期各项工作依然有条不紊的展开,再次谱写西科大后勤人“战高温,斗酷暑”保质保量完成各项任务的新篇章。为做好暑假的各项工程,资后处早在今年3月份就下发了《2017年专项工程实施方案》,对暑期维修的38项专项工程做了安排部署,并提前完成了经费申报预算5000万元,完成了招标程序,明确责任单位,将项目监管责任具体到人。现将暑期工作总结如下。
不辱使命 后勤保障有力
为了满足在校师生的就餐需要,暑期两校区均设有值班餐厅,正常供应饭菜,临潼餐饮中心利用暑假对骊绣苑餐厅更新餐厨设备,对榴馨苑三楼值班餐厅食品卫生加强安全监督检查力度,保障食品卫生安全,保证2000余名留校学生的正常就餐;加强组织协调,积极与安全监管监察学院(西安)联络,圆满完成国家安监干部三期160人的培训就接餐待工作;积极与校友办联系,圆满完成了3次共150名校友返校就餐接待工作。雁塔餐饮中心在保障暑期留校师生的就餐工作的同时,完成了雁翔苑下水明沟改造修缮及防鼠篦子的更换工程、就餐大厅LED灯的安装以及操作间吊顶的更换工程;完成了设施设备的零星维修工作,新增两台10p空调柜机,三层餐厅包间以及卫生间的改造工程。
雁塔公寓管理服务中心在做好日常公寓管理服务的同时,完成了迎新宿舍设备的维修、更换等工作,为迎新宿舍房源的方案编排,积极与各学院做好沟通,在房源紧张的情况下,确保新生入住。
理工校区完成资产、房产交接工作后,为杜绝安全事故,安排科室职工排查用水、用电等方面的安全隐患,对公寓损坏设备进行更换及修缮,为继续教育学院入住创造条件。
物业管理中心对室内外设施进行了检查及修缮,绿化工人错时加班加点,清除杂草,使校园环境翠色欲滴,为暑期工作与新学期正常运转做好了保障服务。
接待运输中心完成相关车辆的年检审验及保险购置工作,圆满完成安全学院第六、七期安全监管干部轮训培训班接待运输任务,共计接送学员110余人次。
不忘宗旨 服务有条不紊
资产科按照教育厅要求,完成了我校2017年拟报废的四辆公车申报工作;完成了理工学校资产整合方案的基本架构,与理工学校目前可进行分配的资产交接工作,对原理工学校实训及部分实验设备、计算机室、部分处室办公设备分类汇总,分别与校实管处、成教院、校办、财务处、图书馆、组织部等部门进行对接,办理资产登记交接手续;完成雁塔校区四号公寓、网络中心、建工学院等部门资产报废工作,及时清理了堆放在校园内影响学校正常工作及环境的废置资产;及时解决新增员工办公家具的需求,保障了开学后的正常办公。
房产科在房产资源调配中,与成教院、产业公司多次到现场研究摆布方案,确定成教院办公与教学用房,绘制理工学校办公用房图纸,核对房屋信息,完成了房产接收,与北院四号公寓装修改造前206名教职员工的搬家工作,对四号公寓与南院20套高层次人才过渡房的装修改造工作装修改造工作,安排专人负责,督促施工单位按时施工、按质施工、安全施工,坚持每天检查工地制度,并完成小二楼彩钢房招标工作,做好施工前准备工作。
人力资源与计划科完成了复核、发放7月正式员工绩效、外聘员工工资及病养人员8月工资扣款,完成注册公司年检,完善人员信息统计,完成了对理工学校人员接收、交接方面的工作。并参加物业外包相关会议及文件修订,处理外聘员工的劳动争议。参加第10次处务会并起草会议纪要。
运行和质量管理科完成了节约型公共机构示范单位申请表及自评报告,并报关省机关事务管理局,完成了暑期专项工程的监督和管理。
校医院配齐了放射科防护设备,提交了必要资料,完成了控评,迎接政府职能部门的现场验收。为“放射诊疗许可证”“放射环保许可证”资获批进行了必要准备;完成了《学生手册》的修订工作;迎接了雁塔区卫计局安全巡查评估等检查;对理工学校卫生所资产进行了接收封存;拟写了秋季传染病的宣传展板内容并交于印刷厂进行制作。
以情动人 拆迁安置进入收官战
暑假期间,酷暑难耐,但是拆迁办的全体同志却每天早出晚归,坚守拆迁一线,想方设法,攻坚克难。坚持“以理服人、以情感人、以爱助人”的工作准则,公平处理拆迁户的诉求;以“忘我”的敬业精神和“细致”的工作态度,争取圆满完成学校这一重大民生工程——南院4号、9号楼的拆迁安置工作。截至目前,67户拆迁户已签署拆迁安置协议64户,未签协议3户。已签协议住户64户中,63户已经交钥匙,搬离原住房,剩余拆迁户的安置工作还在有序推进中。