1月3日下午，根据气象预报，接待运输中心在临潼校区中心办公室召开了特殊天气应急预案工作会议。主管副处长王建强明确四点要求：一是所有驾驶员及办公室工作人员提前到岗，做好车辆出行前的各项准备工作；二是提前检查好冷冻液、刹车、灯光、好防滑链、应急灯等；三是所有驾驶员听从调度统一调配；四是中心早晚安排值班人员随时协调车辆，特别做好夜间车辆运行工作。

1月3日晚上18:00，中心值班人员配合驾驶员发车，根据前方道路严重堵塞的实际情况，及时调整临潼返西安行车路线，由原来的西临高速调整为108国道至东三环线路。在行车过程中，值班人员及时为教职工进行心理疏导，耐心讲解行车进程，经过四个小时的行驶，通勤班车安全抵达南院停车场。

1月4日，所有驾驶员和办公室人员6:30到达工作岗位。驾驶员及时清理积雪，将节温器打开，把空调热风对准前风挡吹，安排早到的老师及时乘车。每位办公室工作人员乘坐一辆班车，及时将班车行车动态汇报给车辆主管。

由于道路行驶不畅，中心及时和教务处沟通，调整班次，加开中午12：30和下午17：00的趟次，18辆车顺利到达临潼校区，保证了教学工作的顺利开展。