为了做好2011年暑假订票工作，要求学校以院系部为单位汇总订票计划。为汇总打印方便，特发此表格，请认真填写。其操作步骤及方法如下：

1.订表汇总表格为EXCEL电子表，文件名为“车票汇总原表.xls”。

2.为了汇总方便，文件中含有自定义的宏命令。打开文件时，会弹出“宏”提示对话框，单击其上“启用宏（E）”按钮，打开文件。

3.文件打开后，其中有部分数据示例数据。在输入各院系部订票数据时，可以将以前的数据区选中，然后点右键，在弹出的快捷菜单中，选择清除内容命令。然后在得到的空表中输入本院系部的订票信息。在输入过程中，注意以下几点：

a)输入日期时，不要年份，月日间用英文句点（半角或小数点）隔开。另日期如为2 月8日，可输入“2.8”，不用输入（2.08）。

b)在输入车次及到站时，请认真核对，仔细填写。到站名请查列车时刻表，规范填写。如到站为“桂林”，只填写“桂林”，不要写成“广西桂林”。

c)备注栏中只填写特殊要求，象不推迟，有座等信息。

1.各系部在输入数据时，可以直接输入原始的订票信息，然后按照下面的步骤来进行汇总统计和打印格式的设置，也可以直接输入已手工汇总好的数据。（最好输入原始的各条订票信息，用文件中的宏命令汇总统计及格式设置，以免汇总时出现差错）

2.数据输入完成后，打开“工具”菜单下的“宏（M）”→“宏（M…）”命令。在宏对话框中可以看到本表格自定义的5个宏命令。分别是H0整理数据、H1排序、H2汇总、H3添加序号小计、H4设置格式，依次选中并执行每一个宏，即可完成对数据的汇总统计及打印格式的设置。（先选中第一个宏H0，然后点击“执行”按钮，执行第一个宏完后，对话框会退出。再次打开“工具”菜单下的“宏（M）”→“宏（M…）”命令，在弹出的宏对话框中选中第二个宏H1，进行执行。依照上述方法，依次执行完5个宏。）

3.文件中自定义的5个宏执行完后，数据的汇总统计、打印格式的设置等工作已经完成。这时工作窗口中的数据区域会被选中反显。执行“文件”菜单下的“打印区域（T）” →“设置打印区域（S）”命令，设置文件的打印区域。

4.执行“文件”菜单下的“页面设置（U）…”命令，弹出页面设置对话框，在“页面设置”对话框中，点击“页眉/页脚”标签。单击标签中“自定义页眉（C）…”按钮，修改院系部全称。修改完成后，单击“确定”铵钮，返回。再单击标签中“自定义页脚（U）…”按钮，修改院系部负责人和联系电话，单击“确定”铵钮，返回。

5.单击“页面设置”对话框中的“打印预览（W）”按钮，查看找印页面是否正确。最后打印输出。

6.注意：各系部在上报订票计划时，需交电子文件，及打印文稿。请订票负责人认真核对，确保两者数据一致。电子文件名请以校区系部名称命名。

资产与后勤管理处

接待运输服务中心

    二〇一一年六月十三日