各科室、各中心：

学校两校区布局调整工作在本学期期末和假期里完成，这项工作时间紧，任务重，头绪多，资产与后勤管理处承担着繁重的工作任务。原计划在本学期期末进行的处QOHS整合管理体系的管理评审工作，延迟到下学期进行（具体时间另行通知）。各科室、各中心利用假期认真阅读处QOHS整合管理体系手册及相关程序文件，思考资产与后勤管理处QOHS整合管理体系在本部门运行的实际情况，完善有关资料，查找不足，以便于在进行管理评审时提出各自的意见与建议。现将管理评审的有关事项通知如下：

一、管理评审的目的：使资产与后勤管理处整合管理体系不断改进和完善，确保整合管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

二、参加人：全体处领导、各相关科室中心的负责人。（校医院、社区与计划生育办公室负责人及全体内审员列席）。

三、处领导及各相关科室中心的负责人需要准备材料的内容：

1.管理者代表：汇报内部审核中发现的问题及其纠正措施制订及实施情况；

2.各部门：负责人汇报在体系运行中以及内部审核问题的整改中存在的困难及存在问题；

3.各部门：对处（后勤集团）的质量、职业健康安全方针、目标；以及分解到本部门的质量、职业健康安全目标做出评价，提出意见；

4.综合办公室：重点对处（后勤集团）目前的有关管理体系运作的文件和资料的管理情况；法律法规的识别与评价完成情况；整体信息沟通、协调等方面做出总结和汇报；

5.人力资源部：负责对员工培训、人力资源状况方面的情况及存在问题做出总结和汇报；

6.物资采购科：重点对处（后勤集团）目前在原材料采购进货、供应商的评价和监控方面做出总结和评价；

7.运行与质量管理科：负责对内部审核、危险源辨识评价策划、应急预案、工程施工、质量检查、安全检查、体系文件、劳动保护等方面的问题进行总结和汇报；

8.资产管理产科：重点对房屋管理、办公家具、资产管理等方面的问题进行总结和汇报；

9.各管理服务中心：本中心负责对本中心各项工作中存在的问题的总结和汇报；

各部门参加会议时须提交上述方面的总结报告，打印成书面报告，于评审前交运行与质量管理科。参加管理评审的相关部门要做好在管理评审会议上发言的准备（会议发言须制作PowerPoint投影）。

资产与后勤管理处

二〇一一年七月一日