各科室、各中心、校医院:
为对我处(后勤集团)QOHS整合管理体系运行的现状和运行状况进行评审,以使处整合管理体系不断改进和完善,确保整合管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,经处领导研究决定召开2011年度管理评审会议,现将会议有关事宜通知如下:
一、会议时间、地点
1.时间
2012年6月8日(周五)下午2:00。请参会人员1:50签到入场。
2.地点
临潼校区后勤会议室
二、参会人员
1. 全体处领导
2. 各相关科室中心的负责人
3. 全体内审员
4. 校医院、社区与计划生育办公室负责人
三、管理评审输入的主要内容
1. 质量、职业健康安全方针与目标的适宜性,是否需要修改和变更;
2. 内部审核中所发现问题的预防和纠正措施完成情况;
3. 质量、安全合规性评价结果;
4. 外部抱怨及处理情况;
5. 有无某些重大的问题需要反映,或者需要处领导给与支持和解决的;
6. QOHS整合管理体系的运行状况评价;
7. 其他持续改进的潜在机会和建议;
8. 顾客反馈;
9. 过程的业绩和产品质量、职业健康安全业绩的符合性;
10.可能影响QOHS整合管理体系的策划的变更;
11.处的质量、环境、安全绩效。
四、各部门参加评审的准备工作要求
1.各部门参加会议时须提交以下方面的总结报告:
(1)管理者代表:报告质量管理体系运行情况,质量方针、目标实施情况,内部审核中发现的问题及其纠正措施制订及实施情况,可能引起质量管理体系变化的内、外部环境,改进的建议;
(2)各部门:负责人汇报在体系运行中以及内部审核问题的整改中存在的困难及存在问题;
(3)各部门:对处(后勤集团)的质量、职业健康安全方针、目标;以及分解到本部门的质量、职业健康安全目标做出评价,提出意见;
(4)综合办公室:重点对处(后勤集团)目前的有关管理体系运作的文件和资料的管理情况;法律法规的识别与评价完成情况;整体信息沟通、协调等方面做出总结和汇报;
(5)人力资源部:负责对员工培训、人力资源状况方面的情况及存在问题做出总结和汇报;
(6)物资采购科:重点对处(后勤集团)目前在原材料采购进货、供应商的评价和监控方面做出总结和评价;
(7)运行与质量管理科:负责对内部审核、危险源辨识评价策划、应急预案、工程施工、质量检查、安全检查、体系文件、劳动保护等方面的问题进行总结和汇报;
(8)资产管理产科:重点对房屋管理、办公家具、资产管理等方面的问题进行总结和汇报;
(9)各中心:本中心负责对本中心各项工作中存在的问题的总结和汇报。
2.请各部门高度重视,认真准备管理评审总结报告,并将纸质版经分管处长审阅签字加盖本部门公章,于6月6日下午5:00前报运行和质量管理科。
3.请各部门准备管理评审报告的ppt,以便在6月8日召开的管理评审会议上作报告。
特此通知。
资产与后勤管理处
二〇一二年六月五日